学校寄档案有什么规定

学校寄档案是指学生在就读期间，学校对学生的个人信息和学业成绩等进行管理和保存的文件资料。学校寄档案的管理规定包括以下几个方面。

首先是隐私保护的规定。学校寄档案中包含学生的个人信息，如姓名、性别、出生日期、家庭住址等，学校要严格保护学生的个人隐私。在寄存学生档案时，学校要采取安全措施，如密封档案袋、设立保管专区等，防止档案信息被泄露。

其次是档案保存与借阅的规定。学校寄档案要进行长期保存，以备学生未来就业、升学等需要。学校应建立档案管理制度，包括档案的目录清单、存档期限、借阅手续等，学生和相关工作人员在借阅档案时需要填写借阅申请，并严格控制档案的借阅权限，防止档案遭到滥用。

第三是档案维护的规定。学校要定期对档案资料进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和可读性。在档案管理过程中，要注意防潮、防火、防虫等工作，保证档案的安全性。

此外，学校寄档案的规定还包括如何处理毕业生档案、转学档案等特殊情况。学校要与毕业生保持联系，及时告知学生档案的归档地点和时间；学生转学时，学校要及时将该生的档案寄送给新学校，并保留复印件作为备份。

总之，学校寄档案是学校管理学生信息和学业成绩的重要手段之一，为了保护学生的隐私和维护档案的完整性，学校应制定相关的管理规定，确保档案管理工作的规范、安全和有效。